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履歴書の学歴の書き方|いつから書く?中退・在学中・卒業見込みの正しい記載

学歴は転職なら高校入学から、新卒なら中学卒業から書き、学校名は略さず正式名称で、入学と卒業を1行ずつ分けて記載します。

基本ルール

書き始めは高校入学からが目安

転職者は高校入学から、新卒や社会人経験の浅い人は中学卒業から書くのが一般的です。採用担当者が見たいのは最終学歴とそこまでの流れなので、小学校から並べる必要はありません。欄が狭い履歴書では高校卒業から始めても失礼にはあたりません。

入学と卒業は1行ずつ分ける

「◯◯高等学校 入学」「◯◯高等学校 卒業」のように、同じ学校でも入学と卒業を別の行に書きます。1行に「入学・卒業」とまとめると在籍期間が読み取れず、中退や浪人の有無も判断できません。年月は左にそろえ、月まで必ず入れます。

学校名・学部・学科は正式名称で

「◯◯高校」ではなく「◯◯県立◯◯高等学校」、大学は「◯◯大学 経済学部 経済学科」まで書きます。私立の学校は「私立」を付けず、学校法人名も不要です。学科やコース名が長い場合も省略せず、2行に分けてよいので正式名称を優先してください。

中退・在学中・卒業見込みの表記

中退は「中途退学」と書き、やめた年月を入れます。「退学」だけだと処分による退学と誤解されることがあります。新卒で卒業前なら「卒業見込み」、働きながら通っているなら入学の次行に「在学中」と書きます。「卒業予定」より「卒業見込み」が履歴書の慣例です。

1行目に「学歴」と見出しを置く

学歴・職歴欄の最初の行の中央に「学歴」と書き、2行目から時系列で並べます。学歴を書き終えたら1行空けて「職歴」の見出しを置くと、採用担当者が区切りを一目で把握できます。学歴と職歴を続けて書くと読み落とされやすくなります。

記載例

転職者(大学卒・西暦)

学歴 20XX年4月 ◯◯県立◯◯高等学校 普通科 入学 20XX年3月 ◯◯県立◯◯高等学校 普通科 卒業 20XX年4月 ◯◯大学 経済学部 経済学科 入学 20XX年3月 ◯◯大学 経済学部 経済学科 卒業

新卒(卒業見込み・和暦)

学歴 令和X年3月 ◯◯市立◯◯中学校 卒業 令和X年4月 ◯◯県立◯◯高等学校 入学 令和X年3月 ◯◯県立◯◯高等学校 卒業 令和X年4月 ◯◯大学 文学部 日本文学科 入学 令和X年3月 ◯◯大学 文学部 日本文学科 卒業見込み

大学を中途退学した場合

20XX年4月 ◯◯大学 工学部 機械工学科 入学 20XX年9月 ◯◯大学 工学部 機械工学科 中途退学      (家庭の事情により)

専門学校・大学院の場合

20XX年4月 ◯◯専門学校 情報処理学科 入学 20XX年3月 ◯◯専門学校 情報処理学科 卒業 20XX年4月 ◯◯大学大学院 ◯◯研究科 ◯◯専攻 修士課程 入学 20XX年3月 ◯◯大学大学院 ◯◯研究科 ◯◯専攻 修士課程 修了

働きながら在学中の場合

20XX年4月 ◯◯大学 法学部 法律学科(通信教育課程) 入学      現在在学中(20XX年3月卒業予定)

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NG表現とOK表現

NG 20XX年3月 ◯◯高校 卒業(入学の行を書かず卒業のみ)
OK 20XX年4月 ◯◯県立◯◯高等学校 入学 20XX年3月 ◯◯県立◯◯高等学校 卒業
「高校」は略称で、入学の行がないと在籍年数が読めません。公立は設置者名を含む正式名称で、入学・卒業を分けて書きます。
NG 20XX年 ◯◯大学 入学/20XX年 ◯◯大学 卒業(年のみ・学部名なし)
OK 20XX年4月 ◯◯大学 経済学部 経済学科 入学 20XX年3月 ◯◯大学 経済学部 経済学科 卒業
月がないと9月入学や留年の有無が判断できず、学部・学科がないと専攻が伝わりません。年月と正式名称をそろえて書きます。
NG 20XX年3月 ◯◯大学 退学(学部名なし・「退学」のみ)
OK 20XX年3月 ◯◯大学 法学部 法律学科 中途退学(経済的事情により)
「退学」だけでは処分と区別がつきません。「中途退学」とし、差し支えなければ理由を一言添えると面接で聞かれたときも話しやすくなります。

よくある質問

履歴書の学歴は小学校から書くべきですか?

小学校から書く必要はありません。転職者なら高校入学から、新卒なら中学卒業から始めるのが一般的です。採用担当者が確認するのは最終学歴と経歴の流れであり、義務教育の学校名は選考の判断材料になりにくいためです。欄が狭ければ高校卒業からでも構いません。

卒業見込みと卒業予定はどちらを使いますか?

履歴書では「卒業見込み」が慣例です。「卒業予定」も誤りではありませんが、「見込み」は単位の取得状況から卒業できる見通しが立っているという意味合いで、新卒採用の書式でも多く使われています。在学中で卒業年度でない場合は「在学中」と書きます。

浪人や留年は学歴欄に書く必要がありますか?

浪人や留年そのものを書く欄はなく、わざわざ記載する必要はありません。入学と卒業の年月を正しく書けば、期間のずれから採用担当者には伝わります。ごまかすために年月を変えるのは避けてください。面接で聞かれたら、その期間に取り組んだことを簡潔に説明すれば十分です。

学部名や学科名が長い場合はどう書きますか?

省略せず、2行に分けて書きます。1行目に「◯◯大学 ◯◯学部 入学」、2行目の年月欄を空けて「◯◯学科 ◯◯コース」と続ける形が読みやすいです。学部・学科の名称は在籍当時のものを使い、改組で名前が変わっていても卒業証明書に書かれている名称をそのまま記載してください。

学歴と職歴は同じ欄に続けて書いてよいですか?

多くの履歴書は「学歴・職歴」として一つの欄になっています。最初の行の中央に「学歴」と見出しを書いて学歴を並べ、1行空けてから中央に「職歴」と見出しを置いて職歴を続けます。学歴が長くて欄に収まらないときは、高校卒業から書き始めるなどして職歴に行数を残してください。

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最終更新: 2026-10-21