履歴書の退職理由の書き方｜「一身上の都合」「会社都合」の使い分けと例文
基本ルール
自己都合は「一身上の都合により退社」
転職、結婚、転居、人間関係、仕事内容への不満など、自分の意思で辞めた場合はすべて「一身上の都合により退社」と書きます。履歴書の職歴欄は事実の記録なので、個別の理由をここで説明する必要はありません。採用担当者もこの表記を見慣れており、詳しく知りたければ面接で尋ねてきます。
倒産・解雇・退職勧奨は「会社都合」
会社の倒産、事業所の閉鎖、人員整理による解雇、退職勧奨に応じた退職は「会社都合により退社」です。自分に責任がない退職なので、一身上の都合と書く必要はありません。むしろ自己都合と書くと離職票などの記録と食い違い、あとで説明を求められます。差し支えなければ「事業所閉鎖に伴い」などを括弧で添えます。
契約満了・派遣終了は満了と書く
契約社員や派遣社員で期間が終わって辞めた場合は「契約期間満了により退社」「派遣期間満了により退社」と書きます。自己都合でも会社都合でもなく、あらかじめ決まっていた期間を全うしたことを示す表記です。契約更新を自分から断った場合も、期間を満了していれば同じ書き方で構いません。
詳しい理由は原則書かず、聞かれたら前向きに
「上司と合わなかった」「給与が低かった」などの理由を職歴欄に書くと、不満を外に出す人という印象だけが残ります。履歴書には定型の表記にとどめ、面接で聞かれたときは「◯◯の経験を積みたいと考えた」のように、次に求めるものの裏返しとして説明できるよう準備しておきます。
介護・療養など事情がある場合は一言添えてよい
家族の介護、本人の療養、配偶者の転勤に伴う転居など、やむを得ない事情で辞めた場合は「一身上の都合により退社（家族の介護のため）」と括弧で添えると、空白期間がある場合の説明にもなります。事情が解消していることも伝えたいときは、本人希望欄に「現在は就業に支障ありません」と書き足します。
記載例
自己都合退職（西暦）
会社都合退職（和暦）
契約期間満了・派遣終了
家庭の事情で退職した場合
希望退職・早期退職制度に応じた場合
NG表現とOK表現
よくある質問
「退社」と「退職」どちらが正しいですか？
どちらも使われており、履歴書の職歴欄では「退社」のほうが慣例的に多いです。会社以外の団体、官公庁、個人事業主のもとで働いていた場合は「退職」が自然です。大切なのは1枚の中で表記をそろえることで、「退社」と「退職」が混在していると雑な印象になります。「退職」で統一しても評価が下がることはありません。
試用期間中に辞めた場合も一身上の都合ですか？
自分の意思で辞めたなら「一身上の都合により退社」です。在籍期間が短くても、雇用契約を結んで入社した会社は職歴に書くのが原則で、省くと保険の記録との食い違いから発覚することがあります。面接では「入社前の説明と業務内容に相違があり、早期に判断した」のように、事実を簡潔に述べ、次に求める条件へつなげて説明します。
懲戒解雇で退職した場合はどう書けばよいですか？
事実と異なる「一身上の都合」は避けてください。入社後に判明すると経歴詐称として扱われ、かえって不利になります。職歴欄には「退社」とだけ書くか「解雇により退社」とし、面接で事実と反省、その後の改善を率直に説明する方法が一般的です。書き方に迷う場合は、ハローワークなどの相談窓口で個別に確認することをおすすめします。
退職理由を職務経歴書にも書く必要がありますか？
職務経歴書は業務内容と成果を伝える書類なので、退職理由は必須ではありません。書く場合は、会社ごとの経歴の末尾に「退職理由：◯◯の経験を広げるため」のように1行で、前向きな言い方にします。履歴書と職務経歴書で退職の事実（自己都合か会社都合か）が矛盾しないよう、提出前に見比べてください。
在職中で退職日が未定の場合はどう書きますか？
職歴欄には退社の行を書かず、入社の次の行に「現在に至る」と書きます。退職日が決まっていれば「20XX年X月末 退社予定」と添えると入社可能時期が伝わります。未定なら本人希望記入欄に「内定後、退職手続きに1か月半程度を要します」のように目安を書き、面接で具体的な時期を相談します。
関連する項目
最終更新: 2026-10-21