履歴書の免許・資格の書き方｜正式名称・取得順・勉強中の資格の記載ルール
基本ルール
運転免許を先頭に、あとは取得年月順
免許・資格欄では、運転免許などの「免許」を最初に書き、その下に検定や認定などの「資格」を取得年月の古い順に並べます。採用担当者は運転免許の有無を最初に確認することが多いため、この順番が読みやすいとされています。免許が複数ある場合も免許同士で年月順にします。
略称ではなく正式名称で書く
「普通免許」は「普通自動車第一種運転免許」、「英検」は「実用英語技能検定」、「簿記2級」は「日商簿記検定試験2級」のように、合格証や免許証に書かれている名称をそのまま書きます。略称は主催団体が違う似た資格と区別がつかず、正式名称を知らないと準備不足にも見えます。
「取得」「合格」「修了」を使い分ける
免許や登録制の資格は「取得」、検定試験や国家試験は「合格」、講習や研修は「修了」と結びます。試験に合格したうえで登録が必要な資格は「合格」でも「登録」でも構いませんが、登録済みなら「登録」のほうが業務に就ける状態であることが伝わります。1枚の中で言葉の使い方を統一します。
勉強中・結果待ちは末尾に書ける
応募職種に関係する資格であれば、取得前でも末尾に「◯◯試験 取得に向けて勉強中（20XX年X月受験予定）」と書けます。受験予定日まで書くと具体性が出ます。ただし勉強中のものを複数並べると実績が薄く見えるので、1つに絞り、年月欄は空けておきます。
応募職種に関係ない資格は取捨選択
書けるものをすべて並べると、採用側が見たい資格が埋もれます。応募職種に直接関わる資格、業務の幅を示す資格、運転免許を優先し、入門級の検定や趣味の資格は省いて構いません。資格が一つもない場合は空欄にせず「特になし」と書き、空欄による記入漏れの疑いを避けます。
記載例
事務職への転職（西暦）
販売・サービス職（和暦）
勉強中・受験予定を含む場合
介護・福祉系の資格（登録制）
何も持っていない場合
NG表現とOK表現
よくある質問
資格の正式名称がわからないときはどう調べますか？
合格証書や免許証、認定カードに書かれている名称がそのまま正式名称です。手元にない場合は、主催団体の公式サイトで試験名の表記を確認します。級や区分、「試験」「検定」の有無まで合わせると確実です。英語の資格はスコア型なら「◯◯◯点 取得」、級型なら「◯級 合格」と書きます。
資格の取得年月を忘れてしまったときはどうする？
合格証書や免許証の日付、主催団体のマイページや合格通知のメールで確認できます。それでも不明なら、主催団体に照会すると合格年月を教えてもらえることが多いです。おおよその年月を書いて後で違うとわかると訂正が必要になるので、確認できるまで年月欄を空けて提出するより、提出前に調べておくほうが安心です。
有効期限が切れた資格や失効した免許は書けますか？
失効した運転免許は、業務で運転する職種では現在の有効性が前提になるため書かないほうがよいです。更新制の資格で期限が切れている場合は、「◯◯ 合格（20XX年X月 有効期限満了）」のように状態を明記すれば、過去に水準を満たしたことは伝えられます。今も有効と誤解させる書き方は避けます。
資格が多すぎて欄に収まらない場合はどうしますか？
応募職種に直接関係する資格、運転免許、上位級を優先し、下位級や無関係なものは省きます。同じ資格の複数級は最上位だけ書きます。それでも収まらなければ、主要なものを書いたうえで「そのほか◯件（詳細は職務経歴書に記載）」と添え、職務経歴書に一覧を載せます。
運転免許の「AT限定」は履歴書に書くべきですか？
書いてください。「普通自動車第一種運転免許（AT限定）」とすれば、営業車や配送車にMT車がある会社でも入社後のミスマッチを避けられます。限定解除をした場合は限定なしの表記にします。運転の有無が業務に関係ない職種なら「（AT限定）」は省いても誤りではありませんが、正確に書くほうが無難です。
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最終更新: 2026-10-21