履歴書の証明写真のルール｜サイズ・服装・背景・スマホ撮影のポイント
基本ルール
サイズは縦40mm×横30mmが標準
市販の履歴書の写真枠は多くが縦40mm×横30mmです。スピード写真機や写真館では「履歴書用」を選ぶとこのサイズで出てきます。枠より小さい写真は余白が目立ち、大きい写真を自分で切ると縁が斜めになりやすいので、枠に合うサイズをそのまま使うのが確実です。
3か月以内・正面・胸元まで入る構図
撮影から3か月以内の写真を使うのが目安です。髪型や体型が変わった写真は面接時に本人確認がしづらくなります。構図は正面を向き、頭頂部から胸元までが入り、顔が写真の中央にくるものにします。斜め向きや顔のアップだけの写真、スナップ写真の切り抜きは避けます。
服装は襟のあるもの、髪は顔にかからないよう
転職ではスーツに白系のシャツが基本で、ネクタイは派手でない無地か細いストライプが落ち着いて見えます。アルバイトで私服可の場合も、襟付きのシャツやシンプルなブラウスなど清潔感のある服装にします。前髪は眉が見える程度に整え、長い髪は耳や輪郭が隠れないようにまとめます。
背景は白・青・薄いグレーの無地
背景は無地で、白・青・薄いグレーのいずれかが一般的です。服が白なら背景は青や薄いグレーにすると輪郭がはっきりします。自宅の壁で撮る場合は、ポスターや家具が写り込まない場所を選び、壁と自分の間に少し距離をとると影が落ちにくくなります。
裏面に氏名を書き、まっすぐ貼る
写真が剥がれても誰のものかわかるよう、裏面に氏名と撮影年月を書いてから貼ります。のりは両面テープかスティックのりを使い、液体のりは写真が波打つので避けます。枠の線に合わせて位置を確かめ、四隅までしっかり押さえてください。Web履歴書では画像データをそのまま枠に入れます。
記載例
写真の裏面に書く内容
転職（スーツ）の撮影前チェック
アルバイト（私服可）の服装
スマホで自撮りする場合の手順
Web履歴書・データ提出のとき
NG表現とOK表現
よくある質問
履歴書の写真はスマホで撮ってもよいですか？
構図と光を整えれば問題ありません。無地の壁の前で、窓からの自然光を正面から受け、スマホを固定してタイマーで撮ります。手持ちの自撮りは腕が写ったり角度がつくので避けてください。証明写真用のアプリで比率を合わせ、コンビニのプリントで40mm×30mmに出力すれば、写真機で撮ったものと見分けはつきにくいです。
メガネはかけたまま証明写真を撮ってよいですか？
普段からメガネをかけているなら、かけたまま撮るほうが面接時の印象と一致します。レンズの反射で目が隠れないよう、光の向きを調整し、レンズを拭いてから撮影してください。色付きレンズやフレームが太すぎて目元が隠れるものは避けます。面接でコンタクトにするなら、写真も外して撮っても構いません。
アルバイト応募でもスーツで撮るべきですか？
必須ではありません。求人票に「私服可」とあれば、襟付きのシャツや無地のブラウスなど清潔感のある服装で十分です。ただし、オフィスワークや受付、塾講師など身だしなみを重視する職種では、スーツかジャケットで撮ったほうが安心です。迷ったら、面接に着ていく予定の服装で撮ると統一感が出ます。
写真の加工（肌補正・背景変更）はどこまで許されますか？
明るさの調整、軽い肌補正、背景を無地に差し替える程度なら一般的に問題ありません。顔の輪郭や目の大きさを変える加工は、面接で別人に見えると信頼を損ねるので避けます。目安は「面接で会ったときに、写真と同じ人だとすぐわかるか」です。写真館やアプリの「証明写真用」補正の範囲内にとどめてください。
写真を貼り忘れて履歴書を提出してしまったら？
気づいた時点で、応募先にメールか電話で事情を伝え、写真を追送するか面接時に持参してよいか確認します。黙っていると「写真の必要性を軽く見ている」と受け取られることがあります。Web応募なら、担当者に連絡して画像を再送できるか尋ねます。次回から提出前のチェック項目に「写真の貼付」を入れておきましょう。
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最終更新: 2026-10-21