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人事・採用の志望動機 例文｜未経験・経験者・第二新卒・営業から別に使える
人事・採用の志望動機では、人が好きという気持ちより、会社の事業や組織の課題を理解し、採用や制度で解決しようとする視点があるかが見られます。
人事・採用の志望動機で見られるポイント
「人が好き」より事業への視点を
人事の志望動機は「人と関わるのが好き」「人の成長を支えたい」で終わりがちです。人事は会社の経営を人の面から支える仕事なので、事業の成長に必要な人材をどう集め、どう育てるかという視点が欠かせません。前職で、人の配置や育成が成果にどう影響したかを感じた経験を書くと説得力が出ます。
担当業務を具体名で挙げる
人事の仕事は、採用、教育研修、労務管理、給与計算、人事制度、社会保険の手続きなど幅広くあります。経験者は担当した業務と規模（採用人数、対象の社員数など）を具体的に書きましょう。未経験者は、どの領域に関心があるのかを明確にし、前職でその領域に近い経験をしたことを書くと伝わります。
その会社の人事である理由を書く
人事はどの会社にもある職種のため、「なぜ貴社なのか」が特に問われます。貴社の◯◯という事業の成長段階や、求人票にある「◯◯の採用強化」といった課題に触れ、自分の経験がどう役立つかを書きましょう。会社の理念や働き方への考え方に共感した点があれば、それも添えると効果的です。
志望動機の例文（ケース別）
「◯◯」の部分を応募先の事実に置き換えると、そのまま履歴書の志望動機欄に使えます。
人事経験者（採用担当）
IT企業の人事部で4年間、中途採用を担当し、年間でエンジニアを中心に数十名の採用に携わってきました。求人媒体の選定や面接の調整に加えて、現場の部門長と一緒に求める人物像を言葉にする打ち合わせを重ね、入社後のミスマッチを減らすことに取り組んできました。貴社は事業の拡大に伴い、採用の仕組みを一から整える段階にあると伺っています。これまでの経験を活かし、採用の手順づくりや面接官の育成にも関わりながら、貴社の成長を支える人材の採用に貢献したいと考えています。
狙い: 採用の規模と取り組みを具体的に示し、応募先の成長段階に合わせて自分が担える役割を明確にしています。
営業職から人事へ
人材の配置一つで、チームの成果が大きく変わることを営業の現場で実感してきました。法人営業として6年間勤務し、直近2年はチームリーダーとして5名のメンバーの育成を担当しました。メンバーの得意分野に合わせて担当顧客を見直したところ、チーム全体の売上が伸び、離職も減りました。この経験から、人の力を引き出す仕組みづくりに専門的に関わりたいと考え、人事職を志望しています。貴社は営業組織の拡大に向けて採用を強化しておられると伺いました。現場を知る人事として、営業の仕事の魅力と厳しさを正直に伝えられる採用に貢献します。
狙い: 営業リーダーとしての育成経験を人事への動機にし、「現場を知る人事」という強みを応募先の課題に結びつけています。
未経験から挑戦（事務職から）
製造業の総務部で一般事務として5年間勤務し、入退社の手続きや社会保険の書類作成、勤怠データの集計を担当してきました。手続きを進める中で、社員が安心して働ける環境は、正確な事務処理と制度の整備によって支えられていることを実感しました。今後は人事の専門職として、労務管理や制度づくりにも関わりたいと考えています。貴社の求人で、人事部の一員として労務と採用の両方を担当し、経験を広げられると拝見し、志望いたしました。現在は社会保険労務士の勉強も進めています。正確な手続きと丁寧な社員対応で、働きやすい職場づくりを支えます。
狙い: 総務での人事関連業務を接点にし、資格の学習で意欲を示しながら、未経験でも任せられる部分を明確にしています。
第二新卒（販売職から）
新卒で入社した小売チェーンで2年間、店舗の販売スタッフとして勤務し、アルバイトの採用面接や新人の教育も任されてきました。新人が早く仕事に慣れるよう、作業手順を写真付きでまとめた資料を作ったところ、店舗の新人の定着が良くなり、店長からも評価していただきました。この経験から、人が働きやすい環境をつくる仕事に専門的に関わりたいと考え、人事職を志望しています。貴社は新卒の人事職にも採用説明会の運営を任せ、先輩社員が指導する体制と伺いました。現場で培った教育の経験を活かし、成長しながら貢献します。
狙い: 短い社会人経験の中で、人事に近い業務を経験したことを具体的に示し、転職理由に一貫性を持たせています。
採用担当から労務担当へ
人材サービス会社で新卒採用を3年間担当し、説明会の運営や面接、内定者のフォローに携わってきました。採用した社員が入社後に悩みを抱えて相談に来ることが何度かあり、採用の後も、社員が長く安心して働ける環境づくりに関わりたいと考えるようになりました。貴社の求人で、労務担当として勤怠管理や働き方の制度づくりを担う人材を募集していると拝見し、志望いたしました。採用で培った社員との信頼関係づくりの経験を活かしながら、労働関係の法令や社会保険の知識を深め、社員が働き続けたいと思える職場づくりに取り組みます。
狙い: 採用経験の中で感じた課題を労務への関心につなげ、人事の中での領域変更の理由を自然に説明しています。
30代からの人事転職
これまで物流会社の営業所で所長代理として8年間勤務し、20名ほどのスタッフのシフト管理や採用面接、新人教育を担当してきました。人手不足が続く中で、求人の出し方や面接での伝え方を見直し、応募者が実際の仕事を理解したうえで入社できるよう工夫したところ、早期の離職が減りました。この経験から、採用と定着の仕組みを会社全体の視点でつくる仕事に挑戦したいと考えています。貴社は複数の拠点で現場スタッフの採用を強化しておられると伺いました。現場の事情が分かる人事として、拠点の採用と定着の改善に貢献します。
狙い: 現場管理職としての採用・教育経験を具体的な成果とともに示し、応募先の採用課題に直結させています。
自己PRの例文
入社後のミスマッチを防ぐ採用
入社後のミスマッチを減らすため、現場と一緒に採用の基準を作ることを大切にしてきました。前職では、中途採用した社員の早期離職が続いていたため、離職者への面談の記録を整理したところ、仕事内容の想定と実際の業務にずれがあることが分かりました。そこで、各部門の責任者と求める人物像と仕事の厳しい面も含めた説明内容を見直し、面接では現場社員との面談の時間も設けました。その後、早期離職は大きく減りました。採用は入社がゴールではないと考えています。貴社でも、定着まで見据えた採用に取り組みます。
社員の声を制度に活かす力
社員の声を丁寧に集め、制度や仕組みの改善につなげることが得意です。前職の総務部では、育児中の社員から勤務時間の相談を受けることが多かったため、対象となる社員に短いアンケートを行い、困っていることを整理しました。その結果をもとに、時間単位で有給休暇を取れる仕組みの導入を上司に提案し、手続きの流れや申請書の作成も担当しました。導入後は、育児を理由とした退職がなくなり、社員からも感謝の声をいただきました。貴社でも、社員の声に耳を傾け、働きやすい職場づくりに貢献します。
NG表現とOK表現
NG 人と関わることが好きなので、人事の仕事に就きたいと考えました。
OK 営業リーダーとして、メンバーの得意分野に合わせて担当を見直し成果が伸びた経験から、人の力を活かす人事を志望しました。
「人が好き」は人事志望者の多くが書きます。人の力が成果につながった経験を書くと、人事の視点が伝わります。
NG 営業のノルマがつらかったので、数字に追われない人事に移りたいです。
OK 現場を知る立場から、営業職の採用と育成の仕組みづくりに関わりたいと考え、人事職を志望しました。
前職への不満が理由に見えると評価が下がります。人事は採用目標などの数字も扱うため、前向きな動機を書きます。
NG 人事として、社員一人ひとりの成長を支えていきたいと思っています。
OK 新人向けの手順書を作って定着率が上がった経験を活かし、貴社の教育研修の仕組みづくりに貢献したいと考えています。
抽象的な言葉だけでは中身が伝わりません。どの業務でどう支えたいかを、経験とセットで具体的に書きます。
よくある質問
人事未経験でも志望動機で評価されますか？
評価されます。営業や店舗でのメンバー育成、アルバイトの採用面接、総務での入退社手続きなど、人事に近い経験を接点にしましょう。人事のどの領域に関心があるかを明確にし、前職の経験がどう活かせるかを書くと、未経験でも採用側が配置を考えやすくなります。
採用担当と労務担当では志望動機をどう変えますか？
採用担当では、事業に必要な人材を見極める力や、候補者に会社の魅力を伝える力が求められます。労務担当では、法令や社会保険の知識、正確な手続き、社員からの相談への対応力が重視されます。応募する領域に合わせて、強調する経験を選び直しましょう。
人事の志望動機で資格は書いたほうがいいですか？
社会保険労務士やキャリアコンサルタント、衛生管理者など、人事の業務に関係する資格があれば書きましょう。学習中であれば、その旨を書いても構いません。資格名だけでなく、それを業務でどう活かしたいかを添えると効果的です。
営業職から人事職への転職は選考で不利ですか？
不利ではありません。営業で培った人を見る力や、相手に分かりやすく伝える力、目標に向けて計画を立てる力は、採用の仕事で大いに活かせます。ただし、営業が嫌で人事に移りたいという印象を与えないよう、前向きな動機を書くことが大切です。
人事・採用の自己PRでは何を書けばいいですか？
採用での工夫と成果、早期離職を減らした取り組み、研修や制度づくりの経験、社員の相談に応じた経験などが評価されます。人事の仕事は社内の信頼が前提になるため、正確さや秘密を守る姿勢が伝わるエピソードも効果的です。
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最終更新: 2026-10-22 例文は架空の内容です。ご自身の事実に基づいて書き換えてください。